2023中国创新创业成果交易会项目(二次)(项目编号:GZCQC2301FG06032)的中标公告


一、项目编号:GZCQC2301FG06032


二、项目名称:2023中国创新创业成果交易会项目(二次)


三、采购结果

合同包1(2023创交会展览展示、专项活动和成果转化服务项目):

供应商名称

供应商地址

中标(成交)金额

广州科技金融集团有限公司(联合体成员:广州市金易策划传播中心有限公司、广州博士信息技术研究院有限公司)

广州市天河区马场路26号广发证券大厦131301单元

16,900,000.00元


四、主要标的信息

合同包1(2023创交会展览展示、专项活动和成果转化服务项目):

服务类(广州科技金融集团有限公司,联合体成员:广州市金易策划传播中心有限公司、广州博士信息技术研究院有限公司)

品目号

品目名称

采购标的

服务范围

服务要求

服务时间

服务标准

金额()

1-1

其他展览服务

现场管理工作

1.负责展位搭建方案审核及现场监督检查、展商及搭建商报到、现场管理统筹及协调、展会现场、行政、后勤服务人员培训及安排工作;2.负责协助采购人做好志愿者招募工作。严格按照大会的要求保证会议志愿者人员,并对其进行会务知识和礼仪培训,保证会议顺利进行;3.负责大会报批工作,做好创交会期间医疗、卫生、水电保障、消防管理等方面的协调管理工作。3.1.统筹协调医疗保障工作。统筹协调实施展会期间的医疗保障各项工作;3.2.展会基本医疗保障。根据有关规定,设置医疗服务点,配备驻点医护人员、救护车、基本药物等,做好现场医疗服务。4.负责在机场、高铁站、附近地铁口等做好交通指引,以及展览、各类活动会议室、用餐地点、停车地点等会场指引等。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

1,000,000.00

1-1

其他展览服务

网络安全保障

制定网络安全保障工作方案及应急预案,配合创交会办公室、市公安局、市互联网办等有关部门做好创交会的网络安全工作等。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

100,000.00

1-1

其他展览服务

疫情防控工作

1.按照上级部门有关疫情防控的要求,结合创交会实际情况,制定新冠病毒感染疫情防控工作方案和指引,明确责任人员落实岗位职责,统筹协调实施展会期间的疫情防控工作。2.负责采购准备好展会防疫物质,做好展会期间工作人员每日健康记录、参展人员健康检测登记、现场巡查、防疫宣传教育、展场环境卫生与消毒等工作。3.对工作人员进行岗前培训和宣传教育,指导其正确掌握消毒剂使用、公共场所清洁、紧急情况处置等技能,提前做好应急演练,熟悉场地设施。4.科学合理安排参展参观人员进出通道,根据疫情防控严格要求并结合展场实际情况,制定人流、车流动线方案。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

200,000.00

1-1

其他展览服务

安保交通工作

制定安保工作方案及应急预案,配合创交会办公室、市公安局等有关部门做好创交会的安保工作;负责展场车辆通行证的印制及现场人流疏导工作;配合创交会办公室做好会议用车调度和临时应急车辆保障;协调解决展场突发的各种问题等。根据《广州市大型群众性活动安全管理条例》,提出如下交通安保工作需求:1.中标人负责创交会期间主会场、分会场、停车场等活动地所的安全保卫工作,负责做好与场馆方内部的交通协调工作。2.中标人在创交会召开2个月前,制定安保工作方案及应急预案,提供采购人安保组审定后实施。3.中标人负责向活动场馆所在地公安部门申办《大型群众性活动安全许可证》。4.中标人须按公安部门、场地安保部门的规定和需求,负责向场地所在地保安公司聘请保安员,保安员人数按会议规模和公安部门要求配备,并负责其工作用餐。派驻人员须经公安机关批准设立的培训机构培训合格,并取得省级公安机关颁发的《保安员证》。采购人与派驻保安服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由中标人自行管理;中标人就本项目所派驻的全部保安服务人员应专职服务本项目,如遇特殊情况需临时调整,须报请采购人同意,并保证本项目正常运行;中标人应当根据服务岗位需要定期对保安员进行法律、保安专业知识和技能培训,保安服务具体操作规程及质量服务应达到公安部颁发的《保安服务操作规程与质量控制》的要求。5.中标人按会议规模和公安部要求配备或租赁安检设施、安全服务云平台验证管理系统。6.创交会开幕当天,负责聘请不少于40名交通协管员,协助交警疏导主会场及周边交通,并负责其工作用餐。7.购买停车票不少于500张,发放给采购人工作人员在创交会筹展及开展期间使用。并在展会开展期间租赁场馆方停车场一个,车位不少于200个,租期3天,供嘉宾车辆停放。8.中标人在创交会开展前一个月至结束(结束后,视实际需要安排用车),按采购人需要提供临时应急车辆(商务车或小卧车),由采购人调度供各主办方工作用车使用,所需费用由中标人负责。9.中标人须根据要求做好消防安全措施。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

500,000.00

1-1

其他展览服务

成果转化工作

1.中标人具有专业化的科技创新成果转化、政策宣讲、投融资对接、知识产权等服务能力以及熟悉创新创业等方面的相关业务。2.中标人须负责2023中国创新创业成果交易会成果转化服务工作的策划组织实施和推进工作。3.中标人须按时提交详细的成果转化分析报告,根据本项目的主要内容包含但不限于文字报告、促进成果转化金额情况、全年开展线上线下各类路演对接活动情况、所征集汇总项目数据分析总结等。4.基础资料汇编:对成果转化等报告编制过程中涉及的各类原始数据进行规范化处理后归类存档,整理有关的政策文件以及征求意见、专家评审证明材料等。(十五)中标人保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利权、商标权或版权或其他合法权利。否则,中标人须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所有费用。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

5,500,000.00

1-1

其他展览服务

启动仪式

1.在其中一个展厅搭建容纳不少于500人的主会场作为启动仪式场地(含启动仪式嘉宾休息室),启动仪式设计包括舞台搭建、场地布置、摄影摄像区域、嘉宾区域布置、桌椅、布置服务人员和技术服务人员规划等。其中舞台尺寸:30m×14m宽;材质:专业舞台板;舞台背景配置P3高清LED显示屏(尺寸为30m×12m,具体可根据启动仪式现场舞台尺寸调整)。2.启动仪式布置的靠背椅不少于500张,其中领导嘉宾位200个(配条桌),会场围闭、做好会议声音阻隔及防干扰、会场气氛布置,专业舞台板、影视灯光音响设备(智能控制台)、不少于10个对讲机、不少于10个移动麦克风、120套同声翻译设备等设施;所提供的包括音响系统、麦克风、射灯系统、投影仪等设备均须是较高配置,且需满足启动仪式的要求。所有布置工作必须于1116日上午10点前完成。3.启动仪式须具有科技感,通过使用AR背景设置、三维场景渲染、虚拟人动作捕捉、图像处理、实时光线追踪等前沿技术,结合多媒体视听效果,构建充满科技感和创新的舞台设计。4.配置中英文同声传译室(配备中英文同传设备120套和同声翻译人员不少于2名)。5.负责启动仪式的流程控制、音乐编排、与启动仪式的创新设计配合。6.全程高清摄影摄像、录音、速记。7.租赁或搭建创交会新闻中心,内分采访区和编辑区,配备不少于10台电脑、两台打印机和1台复印机,并开通上网功能;在展区现场搭建一个文秘工作室,配备不少于3台电脑,2台打印机,1台复印机,并开通上网功能。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

2,000,000.00

1-1

其他展览服务

布展工作及线上平台运营管理

1.线下布展工作中标人负责落实2023创交会涉及的琶洲广交会展馆、会议室、贵宾室、签到用地、新闻中心用地等的相关场地。统筹组织展会整体形象搭建,布展的设计、实施、布置,以及必要配套设施配备,展会总体形象展示要突出创新的特点,利用互动系统、全息成像、虚拟现实、AR增强现实等多种专业的多媒体交互技术,增强互动性、体验性、趣味性,提升观众观展感受。企业展示也要以多媒体+实物展品展示为主,突出创新性和展示的互动体验性。负责包括各大展区、启动仪式区域、专项活动场所、休息洽谈区等场所的搭建,其中木质特装展区占有效展示面积(不含企业自行搭建面积)的50%以上,剩余为简易特装及部分标装。所有展位均配备至少1个圆桌,至少4把椅子,并预留电源接口(部分展区电源电压需满足专业设备需求如380V)。负责会场WIFI上网服务,展馆布置一条电信100M光纤并布置热点,热点布置应能同时容纳3000人以上无线顺畅上网。中标人负责落实签到场地、布置签到台和签到背景板制作等,并在各展区设洽谈、推介、休息等区域;负责租赁或搭建创交会新闻中心,内分采访区和编辑区,配备不少于10台电脑、两台打印机和1台复印机,并开通上网功能;在展区现场搭建一个文秘工作室,配备不少于3台电脑,2台打印机,1台复印机,并开通上网功能。对中标人的要求:展场总体设计需充分听取采购人意见,并按照采购人确认后的设计方案及有关要求落实布展;中标人具备高水平的组织能力,具备组织创新创业成果企业招展能力,为参展企业提供展览策划、展区设计、运行管理等;具备组织创新、创业领域分论坛的主办及运营管理能力。2.线上平台运营管理中标人负责利用展会线上平台为企业提供多种展示形式:一是直播展示,为企业开设专属直播间;二是可上传LOGO、视频、图片、文字、立体建模、AR/VR等格式的企业介绍和项目信息,免费进行多形式、多维度、便利化展示;三是为企业提供可选择的3D展位模板,方便企业立体化展示形象,发布产品;四是为企业提供虚拟展位定制服务,按照企业需求提供个性化解决方案,优化展示效果,其中3D展位占比不少于总展位的25%。开设线上直播专栏与链接,为参展商单独设立网上专属直播间和会议室,参展商既可以与观众在线上进行单独的面对面洽谈,也可以通过网络直播同时面向大量的观众进行宣传和推广,并提供视频上传、品牌公关、资源分享等功能,为参展商开展个性化直播营销与沟通洽谈提供便利,所有直播间数量不少于800个(设置国(境)外直播间(分会场)不少于3个)。观众可通过平台进入数字化展馆开启云逛展,一可依据电子展位图查阅整体展区布局;二可利用智能思维导图个性逛展,根据展商所在类别对上下游产业链进行延伸导向,对同类展商进行联想推荐,惠及创新创业展商群体;三可通过直接下期必出号码展馆名称/企业所属领域/公司名称,并在企业主页中实现在线观看直播和沟通交流功能,支持对接预约、在线留言、收藏等功能,支持观众浏览记录统计跟踪。为促进对接交易,加强线上撮合,为参展商、采购商、观众、媒体等不同群体提供包括但不限于需求发布、商务洽谈、信息更新、求职应聘、互动留言、采访对接等多元化配套服务,参展商可在线实现与采购商进行商务洽谈,与观众进行互动交流,加强线上参展、观展对接和成果转化交易、商贸合作等服务体验。对中标人的要求:线上展会总体设计需充分听取采购人意见,并按照采购人确认后的设计方案及有关要求落实布展;中标人具备高水平的组织能力,具备组织创新创业成果企业招展能力,对参展企业进行资料审核、布展培训等;具备组织创新、创业领域分论坛的主办及运营管理能力。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

1,000,000.00

1-1

其他展览服务

招展工作

1.招展工作要聚焦创交会的中心任务,统筹谋划精准招展,提升项目成果供应水平。要加强与国际渠道建设和国际合作,明确做好美国、欧盟、英国以及一带一路沿线国家国际化招展的具体要求,开展线上海外专业观众、海外买家和全球顶尖专家、学者、行业领军人物等论坛演讲嘉宾的邀请,提升创交会的国际影响力。2.要明确细化线上展会为参展单位所能提供的资源和服务,特别是线上要有明晰的成果转化交易流程;项目招展除了以公开方式向社会征集外,要有重点地邀请全国双创周入围项目,积极对接引入重点全国学会优秀项目,汇聚国家实验室、省实验室、院士团队、高新技术企业、专精特新企业、小巨人企业以及国家、省市科技创新研发平台等创新主体的科技成果,重点是挖掘创新性、可转性、实用性强的科技成果项目参会。3.中标人需配合创交会组委会各成员单位、有关高校、科研院所以及科技公司、风投创投机构等做好线上参展项目征集工作。4.中标人需负责线上线下展区的统筹组织。按照创交会办公室的统筹安排,中标人负责协调落实重点组团单位的组展布展工作。为达到更好的展示效果,中标人可研究提出一些展区增减、优化的建议方案,报创交办同意后实施。5.中标人需对申报参展项目建立项目评审准入机制,从创新性、应用性、可转性、科普性、合法合规性等方面对征集到的项目进行评选,择优参展。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

1,000,000.00

1-1

其他展览服务

整体策划

1.策划创交会展览展示与专项活动整体方案中标人负责2023创交会展览展示与专项活动的整体方案策划、设计、制作、统筹实施等服务,包括:参展企业的发动招展,展会规划及布展,嘉宾媒体邀请,组织发动专业观众参会,启动仪式及专题活动必要配套设施的搭建和保障维护,参展企业的布展培训及资料审核,论坛及专项活动策划实施,线上创交会平台的运营管理,网络安全性及可靠性保障,线上信息监控与整治违法违规行为及言论。展会大数据收集与分析,配合主办方开展与创交会展览展示和专项活动相关的各项工作。按照创交会的展览展示和专项活动工作目标和主要活动内容编制服务方案,服务方案须有详实的内容、可操作的实施方式、步骤计划等。最终方案须经采购人确认后方可实施。2.策划创交会调研及交流方案中标人需借鉴国内外类似展会先进办展模式和经验,推陈出新,把创交会建设成为推动全国创新创业成果转化交易的重大窗口,着眼完善创交会办展办会模式,中标人根据自身对创交会展示效果的理解和招展资源的情况,提出创交会的外出调研及交流方案。3.策划展会知识产权保护及相关法律服务方案中标人须签署关于展会科技成果技术的保密承诺书,对工作人员进行培训、监督和管理,确保不泄露工作中接触到的技术信息和技术资源。须对展会举办期间各种标识、图片、视频文件、产品的知识产权合规性进行风险提示和咨询,现场协调知识产权和法律相关部门,现场处理知识产权咨询和投诉事件。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

2,000,000.00

1-1

其他展览服务

其他会务工作

1.中标人负责大会会议资料的编印。包括大会通知、大会会刊、大会注册表、大会总结汇报、大会会议指南、大会招商赞助方案、大会参展指南以及各论坛、会议需用证件等材料的编印(大会证件:参展商证不少于2000个,贵宾证不少于200个,嘉宾证不少于800个,工作证不少于300个,安保证不少于100个,媒体证不少于200个),大会发放的参展商有关资料(会议指南、项目资料、政策汇编等)不少于2000份,启动仪式现场资料(会刊、嘉宾手册、会议指南、项目资料、政策汇编等)不少于1000份,环保购物袋不少于3000个。部分资料如招展书、会刊等要求有中英对照。2.负责大会现场注册和会议资料分发。包括会议现场注册安排、流程管理、注册信息整理,会议资料等发放。做好现场展商的指引、咨询服务。3.负责设计制作大会主题周边产品,如笔记本不少于1000本、充电宝不少于800个等。4.对中标人的其他能力要求(1)专业的会议策划服务能力能独立完成2023创交会项目会务管理的整体策划、人员调配安排、场地规划布置、会议资料编辑、嘉宾接待等的统筹工作;能完成会议调度工作,协调做好大会各项后勤工作;并须于会议召开前30天提出会议详细工作计划。能根据采购人安排,做好会场设施的检查和技术服务,确保会议顺利进行;依据会议流程,协助完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作;协助检查会议期间嘉宾参会引导是否到位,保证现场嘉宾参会秩序;协助做好各个论坛嘉宾签到、资料发放的工作;协助做好贵宾参会及贵宾室服务管理;协助做好会议期间茶歇等现场工作,与相关单位沟通协调做好会议现场的安全保卫、反恐检查、医疗卫生保障工作。(2)独立的设计能力大会会议资料、工作证件、会议背景板等设计需要采用国际化、专业化,并结合创新创业元素,具有整体协调性和创意性。每项设计稿须按照要求准时完成,并提交采购人审核,及时配合采购人对设计稿的修改要求进行修改,须经采购人同意后才能对外发布。(3)完善的会务配套服务能力能对会议系统内的数据进行整理。每日导出嘉宾注册、入住情况等情况,以供采购人使用。能及时对会议现场资料进行整理及保存。对会议现场各项活动进行录影录音、拍摄、记录文字;并对各个声像资料、照片、文字资料进行及时整理以供新闻宣传用,同时完整存档以供采购人使用。能根据采购人要求,负责将创交会有关信息翻译成英文,提供大会所需的各语种翻译、笔译、口译、同传设备租赁、翻译资料校对等相关服务。包括但不限于翻译、审校、人工、设备提供、译员交通、住宿、翻译设备运输、安装等工作。译员要求:主要翻译语言为中英互译,必要时能够提供小语种翻译;同时译员需达到资深水平,能够接受人均日翻译量不少于5000字符的翻译;成员要包括资深的项目经理、译员、审校等;译员须拥有相关专业学历证明和资质证件,同时具备具有5年以上翻译经验,3年本项目相关领域翻译经验,曾参与政府翻译项目至少3个。项目小组要求:项目负责人必须具备政府及大型活动翻译服务项目管理经验,责任心强,善于沟通协调,熟悉翻译活动运作,有处理应急事务的能力;工作中须配备充足固定的资深译员、审校等相关人员用以调配,同时须另配备熟知并达到本项目要求的备用人员以应付临时特急工作。会议期间项目小组须实行24小时即时响应制度,负责接收特急性翻译任务。特急性稿件的交稿期限由双方共同商议后确定。翻译设备的要求:需达到大型国际会议基本要求。笔译的要求:根据采购人提供的资料能够及时准确的翻译,并保证翻译用词的专业性。会议办公设备服务:包括但不限于会议设备租赁,现场安装调试,设备维修维护等方面工作。服务时间为合同签订之日起到展会结束。中标人需提前准备好采购人要求的设备,接到采购人通知后,立刻提供相关设备。设备要求:根据采购人安排,提前提供可用的各项设备,所有办公设备需提供合格证,标准需符合大型国际会议要求。并按时送到采购人指定场所,租赁设备安装、调试工作由中标人负责。人员要求:自租赁设备开始,中标人应全天候派打印机、音响设备计算机、复印机、摄影等五大设备专人驻会议现场,负责设备的维修保养、处理故障、指导使用,协助各设备正常运行。如设备出现故障,应由中标人立刻派人于1小时内解决问题或提供新设备供工作人员使用,以保证工作不中断。设备的管理发放:设备管理和发放应该由中标人统一负责。会议期间应严格管理保管各项设备,保证工作正常进行。(4)良好的接待服务能力重要嘉宾航班、高铁票购买服务:根据大会重要嘉宾接待的实际需要,负责采购人邀请国(境)外专家及重要嘉宾的国际航班、高铁票费用;并配有24小时接送机(站)专车服务。参会嘉宾住宿服务:根据大会参会嘉宾接待标准,结合大会的实际,协助采购人做好参会嘉宾3晚住宿服务,负责落实指定接待酒店预订房间服务,保障会议期间客房供应。参会嘉宾餐饮服务:根据大会参会嘉宾接待标准,结合大会的实际,做好活动期间参会嘉宾餐饮服务,负责做好大会期间自助餐或茶歇供应服务。大会期间车辆安排服务:根据大会参会嘉宾接待标准,结合大会的实际,做好活动期间参会嘉宾参会的接送机车辆安排服务。负责大会60名志愿者的统一服装、用餐、车辆接送安排。负责大会工作人员用餐安排。(5)具备专业的服务团队派遣2名工作人员到采购人机构全职办公,工作时间为至合同签订之日起至20231231日止,配合做好创交会项目征集、宣传推介和成果对接转化等相关工作。展会前1个月期间须组建不少于10人的专属服务团队并派遣到采购人机构统一办公(结合实际若时间、人员需调整的由采购人与供应商协商一致)。(6)停车保障根据实际需求,做好展会布展及开展期间嘉宾车辆、接待车辆、专业买家组团用车、网络安全维护等工作车辆的停车保障工作。(7)用水保障在布展及开展期间,提供总数量不少于600箱的矿泉水。矿泉水应为合格产品,并符合食品安全生产标准。矿泉水外包装要求根据2023创交会主题进行定制。(8)展览责任险根据2023创交会工作要求和举办场馆要求,购买展会期间工作人员、参展商和参观商等人员展览会公众责任险(第三者责任险)和展览品险,每险种保险金额不少于200万元。保险范围至少应包括:由于举办展览会及提供服务过程中引起或导致的第三者人身伤亡和财产的损毁或展览品、贵重物品的损坏、灭失和被盗。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

400,000.00

1-1

其他展览服务

观众组织工作

中标人负责动员组织落实线下观众不少于20万人次,展会前主动邀请的专业观众不少于2万人,每个专项活动的参加人员不少于各会议场地可容纳人员的80%。中标人通过将往届创交会累计的用户信息与各互联网平台用户画像相结合,筛选精准用户,通过新媒体广告进行精准投放,如微信朋友圈、APP(小程序)闪屏联投、公众号底部广告,将2023创交会推广至各平台精准用户及历届参展用户,实现千万人次的推广覆盖,全面提升创交会在专业领域和公众领域的影响力。线上创交会总浏览量不少于700万人次、访客数不少于80万、注册观众数不少于12万人。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

500,000.00

1-1

其他展览服务

嘉宾接待工作

由采购人负责按照上级有关精神确定2023创交会接待酒店,由中标人负责协调落实创交会嘉宾接待酒店和工作用餐以及接待用车的要求,接待酒店尽量集中在1-2家,酒店需符合举办国家级展会的等级、卫生、安全等标准,并符合政府采购相关规定。中标人协助邀请国家领导人、学会等单位领导等参会嘉宾;负责提供创交会期间重要领导和嘉宾不少于200人的三晚住宿(合计600房间人,含部分自费嘉宾和参展人员)和参会期间工作用餐。负责启动仪式前一天晚上在琶洲广交会展馆附近提供不少于10个房间的工作用房。负责重要参会嘉宾的接送站(注:其中境外嘉宾主要从港澳入境处等相对集中进入内地)、酒店至会场的接送服务(主要以穿梭巴士接送),负责15-20名国内院士参会的往返和在穗交通、食宿费用(每位院士可带随行人员一名,由中标人一并负责交通及食宿费用)。住宿和用餐标准按照财政有关要求执行。为保证接待质量和调度效率,接待用车应尽量属于同一家有相关资质的公司,服务车辆需具有合法客运营运资格,符合客运安全标准,车辆均为粤A牌且车况良好。接待用车包括穿梭及境外接团大巴、中巴不少于12辆,嘉宾接待的商务车、小车等不少于25辆,并根据届时接待实际需求提供备用车供临时调配,商务车上需配备足够份数的饮用水和点心。上述车辆均包含司机,中标人派出的服务司机必须持有在有效期内的驾驶证。在确保按质高效完成嘉宾接待任务前提下,具体用车根据实际情况会有所调整,高峰期与低峰期可能需求量不同,但中标人均应满足在规定时间保证质量完成接送嘉宾的要求。中标人负责创交会启动仪式前一天中午及晚上的彩排活动、创交会期间展馆内外的工作人员、安保人员、志愿者等的中午工作用餐,以及保障在创交会入住酒店的工作人员中午和晚上工作用餐;负责创交会启动仪式前一天和当天相关宴请活动的领导嘉宾(200人左右)用餐和视情况可能产生的临时用餐;负责启动仪式当天的工作人员、安保人员(约100人)、志愿者(约60人)的早餐。此外,须根据采购人要求提供会议期间机动服务,包括但不仅限于提供交通、住宿、餐饮等机动服务。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

1,000,000.00

1-1

其他展览服务

大会专项活动及配套工作

1.负责落实场地,为各专项活动主办、承办方提供会场服务、现场管理,以及配合主办、承办方进行组织、协调与实施。2.按照创交会整体部署安排及相关要求,在启动仪式现场专门会议室或另两个展馆里各围闭搭建1个约200人的专项活动场地,场地配置P3高清LED屏(尺寸5mx20m)、影视灯光、音响设备、会议桌及椅等按活动承办单位要求并结合活动实际落实,具体实施方案报创交会办公室审核确定。3.负责预定启动仪式当天上午广交会展馆B2个贵宾室、创交会3天会议室(含广交会展馆以外入住酒店的会议室),用于安排创交会1117-19日期间开展其他论坛沙龙,总场数不少于6场,每场规模约100-300人,具体场次与规模根据实际情况而定。中标人负责会议室配备会议通用设备、会场背景板制作、会场台牌、茶水供应,并统一为上述创交会各专项活动活动提供速记、摄影、录像服务。其中国际化专项活动每场需提供同传服务,配备同传设备不少于50套和同传人员不少于1名,具体以创交会最终活动议程为准。4.为各专项活动主办、承办方提供专业观众邀请、突发事件处理、收集整理活动相关数据等服务,以及配合主办、承办方进行组织、协调与实施。租赁的云服务器需满足大会需求,确保各类直播与专项活动播放流畅。5.为创交会参会企业提供线上项目对接、路演推介活动服务。在线上创交会直播平台提供全流程智慧化管理服务,点评嘉宾及观众可在线提前预览项目及路演团队信息,项目路演通过线上直播及异地连麦实现实时点评。嘉宾和观众根据路演团队的综合表现力,同时进行在线投票,为优秀路演团队助力。同时,认证成为投资机构代表进入路演直播厅将享有VIP(高级会员)围观席,及时通知路演团队及参会观众,实时成为点评嘉宾。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

1,200,000.00

1-1

其他展览服务

设备和展品物流运输服务

创交会参展单位自行负责展品和设备的往返运输,展品和设备尽可能为高新技术、特殊专业、高科技前瞻创新项目等的展品或设备,且重量在2吨以内、长宽高小于2米;并需符合国家安全性规定和展会安保要求(严禁易燃易爆物品和危险化学物品参展),且结合展场布展规划设计统筹考虑。中标人负责为运送到现场的参展设备和展品提供临时存放点并负责临时保管(临时存放时间为20231116-19日),且中标人负责为参展商提供开展前展品及设备从展馆卸货区门口(储藏点)运送至其展位的服务,撤展时展品及设备从展位运送至展馆卸货区门口的服务;上述临时保管和统一转运过程中,易碎物品、特别贵重、特殊精密仪器及重量超过2吨或长宽高超过2米的展品等除外,且中标人需与被保管物品所有人明确双方权利与义务,避免产生不必要的法律纠纷。参展单位也可自行将展品和设备直接运输到展场展位,中标人予以协助配合。1.中标人负责的物流运输服务内容主要涵括如下方面(包括但不限于):(1)与参展单位做好展品到馆接收及离馆安排工作,沟通、落实需运输展品、设备的详情(包括名称、数量、重量、规格、体积、物理性质、包装、搬运细节、其他特殊要求等);(2)指定地点负责接收并临时存放参展单位自行运输到展馆的设备或展品;(3)展会结束后,协助参展单位高效有序地将参展设备或展品办理托运手续,托运费用由参展单位自理;(4)保证准时把统一转运的参展展品、设备运输到展场展位;(5)督促参展单位做好货物的接管、转运及储存的签收工作;2.物流运输服务总体要求(不仅限于以下内容):(1)中标人负责创交会自展馆卸货区门口(储藏点)至管内参展商展位的物流运输服务,并与展场主管方做好沟通协调,保证物流运输进场准时、高质、高效完成;(2)中标人委托的第三方物流公司用于物流运输的车辆,必须已经由公安交管部门进行年审检验且结果为合格的车辆;承运司机具备驾驶相应运输车辆的准驾车型资格,且驾驶员具备5年以上驾驶年限;(3)视情况对统一转运物品的进行包装防护,防止在运输过程中损坏;(4)为统一转运物品购买保险,保障运输过程及保证参展展品、设备的安全、完整;(5) 如果中标人委托的第三方物流公司执行物流运输过程中相关运输质量、操作方式不符合要求和有关规定,采购人要求停工和返工时,中标人须立即执行,并承担由此产生的各种费用,工期不予顺延;(6)中标人投入本项目使用的设备、材料必须质量可靠、性能稳定,符合本次采购要求,且符合国家标准。如因中标人使用了不符合要求的设备或劣质产品而导致的质量问题、安全问题,由中标人承担损失;(7)展品、设备等参展物品按采购人指定日期前运抵展馆后,需安排人员负责看管。

按招标文件要求

自合同签订之日起至20231231

按招标文件服务标准

500,000.00


五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

钟耀辉、柯金芸、林少凤、黄海燕、邹丹、李荣新(采购人代表)、蒙万程(采购人代表)


六、代理服务收费标准及金额:

代理服务收费标准

中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费,本项目的代理服务费执行以下价格:
1)以项目的预算金额作为收费的计算基数;
2)预算金额在100万以下的,代理服务费按1.5%计算;100万到500万的,按0.8%计算;500万到1000万的,按0.45%计算;1000万到5000万的,按0.25%计算;
3)代理服务收费按差额定率累进法计算。

合同包号

合同包名称

代理服务费金额(万元)

收取对象

1

2023创交会展览展示、专项活动和成果转化服务项目

8.6750

中标(成交)供应商


七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。


八、其他补充事宜

1.各有关当事人对中标结果有异议的,可以在中标公告发布之日起7个工作日内以书面形式向下期必出号码或广州市科学技术协会提出质疑,逾期将依法不予受理。

2.合同包1(2023创交会展览展示、专项活动和成果转化服务项目)评审情况:

供应商

资格性审查

符合性审查

技术得分

商务得分

价格得分

综合得分

得分排名

推荐排名

广州科技金融集团有限公司(联合体成员:广州市金易策划传播中心有限公司,广州博士信息技术研究院有限公司)

通过

通过

56.43

29.00

9.35

94.78

1

1

广州科奥信息技术有限公司(联合体成员:广州力华投资有限公司,上海八彦图信息科技有限公司)

通过

通过

39.29

16.43

8.79

64.51

2

2

广东世纪南方文化传播有限公司

通过

通过

29.71

23.71

9.36

62.78

3

广州知韫科技有限公司

通过

通过

32.29

1.86

10.00

44.15

4

广州市华毅展示设计有限公司

通过

通过

24.86

9.00

9.35

43.21

5

广州市显皓装饰工程有限公司

通过

通过

22.57

4.00

9.35

35.92

6

广州致智企业管理咨询有限公司

不通过符合性审查,原因是:报价合理性评审不通过


九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

  称:广州市科学技术协会

  址:广州市童心路西胜街42

联系方式:020-61106358

2.采购代理机构信息

  称:下期必出号码

  址:广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A8

联系方式:020-83576900

3.项目联系方式

项目联系人:吴小姐

  话:020-83576900


本公告附件如下:

合同包1:中小企业或残疾人福利单位声明函(广州科技金融集团有限公司)



下期必出号码

2023年0911

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